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郭女士 女 | ||||
目前公司:金融安防服务外包企业 | 所在地点:青岛 | ||||
目前职位:总助/人事行政经理 | 工作年限:18年以上 | ||||
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基本资料 |
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年 龄:40 | 婚姻状况:已婚 | ||||
手 机: ****** | 邮 箱: ****** | ||||
籍 贯:莱芜 | 目前状态:在职,看看新机会 | ||||
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职业意向 |
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期望行业:IT服务(系统/数据/维护)、互联网/电子商务、通信/电信运营、增值服务、媒体/出版/影视/文化传播、娱乐/体育/休闲、旅游/度假 | |||||
期望职位:董事长助理 | |||||
期望地点:青岛 | |||||
期望月薪: 8001-10000 元/月 | |||||
目前月薪: 8001-10000 元/月 | |||||
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工作经历 |
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总助/人力行政助理 福日集团 2007.11---2010.08 | |||||
人事方面——1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 行政方面——1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 负责采购工作。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 总经理秘书—1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持; 2、负责总经理日常工作日程安排; 3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录; 4、负责总经理商务旅行的各项准备工作; 5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽; 6、负责接待总经理客人来访; 7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达。 | |||||
总助/办公室主任 青岛新浪乐居 2010.08---2015.08 | |||||
总经理助理相关: 1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标 2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 3.公司年度HK的制定与实施; 4.总经理日常行程安排; 5.年初PL的规划包括(市场活动预算,员工薪资,行政费用预算,员工福利等); 6.总经理日常事务的处理,总经理线上ERP审批,代主持公司主管级会议,总部市场会议的回报; 7.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈; 8.配合总经理完成对内对外的组织及安排工作,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 9.协助总经理管理组织架构、人员规划、内部激励、团队文化。 行政相关: 1.企业资产管理,公司固定资产的分配、监控及售后的管理;及配合公司进行企业文化的建立; 2. 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总; 3.年度、季度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 4.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 5.行政办公费用的审核,制作月度季度行政费用预算,提报行政采购审批,严格把控预算成本,并控制行政办公费用在预算内执行; 6.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 7.办公用品的分发,会务、等工作,以及其他上传下达的工作; 8.办公室选址、装修、费用、采购工作; 9.后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 人事相关: 1.拟订公司的人力资源发展规划、人力资源管理相关政策,并监督制度与政策的落实执行 2.协助总经理做好跨部门协调工作 3.监督落实公司规章制度的执行 4.协助完善公司文化建设 5.负责根据公司人力资源规划和年度定岗定编计划,结合现有人力资源状况制定公司年度、月度招聘规划,含招聘预算 6.拟订完善公司的薪酬福利政策,制定阶段性工作计划 7.拟定、完善公司员工关系管理方案、劳动关系管理相关制度、员工沟通制度。 市场相关: 1.年初市场计划的拟定; 2.每月市场计划、每季度市场计划的拟定; 3.市场费用的审批及报销; 4.大型市场活动的监督跟进。 | |||||
总助/人事行政经理 金融安防服务外包企业 2015.07---2018.01 | |||||
工作描述: 总助相关: 1、协助总裁确定公司发展目标,制定并分解年度工作计划,及时汇报并提供改善建议; 2、协助总裁梳理部门架构,权责明确,完善部门岗位职责; 3、协助总裁做好员工各项管理工作,包括并不限于布置、实施、检查、监督以及落实执行; 4、负责总经理室的日常事务管理, 5、协助总裁处理公司日常事务运作,定期召开工作例会,配合做好各部门的工作协调及接洽; 6、协助总裁制订公司相关工作制度,监督执行情况,保证工作的顺利开展; 7、协助总裁完成员工绩效考核,建立员工沟通渠道,定期收集信息及时汇报; 8、协助总裁做好各项重大谈判工作,为公司发展提供建设性意见; 9、完成上级交办的其他工作; 人力行政相关: 1、组织制定公司人力行政工作的规章制度和工作目标及监督实施; 2、拟定并执行公司年度人力行政工作计划,合理管控公司人力行政费用; 3.协助完善公司文化建设 4.负责根据公司人力资源规划和年度定岗定编计划,结合现有人力资源状况制定公司年度、月度招聘规划,含招聘预算 5.拟订完善公司的薪酬福利政策,制定阶段性工作计划 6.拟定、完善公司员工关系管理方案、劳动关系管理相关制度、员工沟通制度。 7、指导下属完成公司的环境卫生、绿化、安全保卫、办公库房、食堂、宿舍、车辆、固定资产、公司装修等管理及监督工作; 8.协助上层建立与外联单位的合作关系,并处理与外联单位的合作事宜,维护良好关系; 9.负责人力行政部与各部门间沟通协调工作,受理各部门对行政工作建议,提升员工满意度 | |||||
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教育经历 |
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山东大学( 2016.05-2018.01 ) | |||||
专业名称: | 工商管理 | 学历:本科 | |||
青岛大学( 2005.01-2007.01 ) | |||||
专业名称: | 旅游酒店管理 | 学历:大专 | |||
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语言能力 |
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英语 | |||||
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项目经历 |
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自我评价 |
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1.善于与人沟通,学习能力强,善于发现问题; 2.具有较强的适应能力,对自己的职业充满信心与自信,不畏惧工作的压力和挑战; 3.具备绝对良好的职业操守,工作责任感强,有较强的工作积极性; 4.在多年的职业生涯中做事秉承实事求是的实际作风,讲求工作效率与速度; 5.具备良好的外联能力,多次参与公司大型外联活动的预算及规划,并陪同总经理出席参加; 6.为人诚恳,乐观向上,重视团队精神和团队合作。 | |||||