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李海珍 女 | ||||
目前公司:青岛环瑞自动化科技有限公司 | 所在地点:青岛 | ||||
目前职位:人事主管 | 工作年限:17年以上 | ||||
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基本资料 |
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年 龄:39 | 婚姻状况:已婚 | ||||
手 机: ****** | 邮 箱: ****** | ||||
籍 贯:青岛 | 目前状态:在职,看看新机会 | ||||
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职业意向 |
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期望行业: 房地产/建筑/建材/工程,物业管理/商业中心,广告/会展/公关 | |||||
期望职位:行政/后勤/文秘,人力资源 | |||||
期望地点:青岛 | |||||
期望月薪: 4001-6000元/月 元/月 | |||||
目前月薪: 4001-6000元/月 元/月 | |||||
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工作经历 |
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文秘/经理助理 6年的综合管理经验+2年的房地产项目案场 2008.05---2012.05 | |||||
1,办公管理工作:办公用品、办公耗材、固定资产管理和维护等;公司与外部单位各类外包协议的签署、归档管理及后期日常维护; 公司档案管理;安排及提醒总经理日程,管理并督促、检查各项物业服务落实贯彻执行情况。 2,行政管理工作:规章制度的修订和监督执行,会议纪要及简报的撰写,合同及公文系统管理;协助撰写公司年度运营预算报告,年度工作计划及季度工作汇报;分析预算使用情况,撰写物业管理方案等;公司各部门之间的行政支持。 3,组织管理工作:协调各部门组织召开各大小会议及与外单位的沟通会议等。组织公司开展各类文娱活动。 4,员工培训工作:组织新进人员的企业文化、服务礼仪培训;撰写并组织公司部门学习物业管理相关知识的培训活动。 业绩描述: 在职期间主要配合完成了公司多个项目的物业管理方案,包括人员配置、人工成本及运行成本测算;完成了公司部分规章制度的修订、下发执行;完成了公司2009年-2011年年度预算编订及使用监督管理工作;根据集团政策方针,完成了公司2009年-2011年大项工作计划及分段完成目标;按时按质完成了2011年各项后勤保障合同的招投标及续签工作。 | |||||
品管助理 北京思源兴业房地产经纪有限公司 2012.06---2013.08 | |||||
1,案场管理:负责制作案场销售台账,销售报表及案场回款数据,对账数据、销售佣金的统计报表;整理客户档案,汇总并分析客户信息;办理案场人事变动手续、撰写行政报批发文等;与甲方(开发商)沟通,完成相关数据统计及周、月报;负责项目组月度代理费对账工作;监督现场制度执行情况等。 2,项目认购签约工作:负责项目认购、签约工作,及前期认购、签约资料审核; 负责案场签约合同资料留存和归档等。 业绩描述: 在职期间完成了近1000套房源的认购及签约工作,未出任何纰漏;按时间节点高质量完成现场销售台帐、月底销售报表、与甲方对账明细表等各类报表;积极配合甲方,与甲方保持良好的沟通,未有过服务投诉;同时监管两个尾盘项目,负责两个项目的销售台帐、报表、甲方对账单以及剩余房源认购与签约工作等,期间未出任何纰漏。 | |||||
行政助理 海南昇岳实业有限公司 2013.08---2014.12 | |||||
1,行政管理工作:规章制度的制定、完善及监督实施;年度后勤保障相关预算的制定与实施监控预算使用情况;年度培训计划的制定与实施,按计划完成各项培训;每周例会及专题会议的组织与召开等相关工作;公文写作和处理、会议通知以及记录、档案管理以及后勤服务工作;协助公司经理完成公司年终总结及下年度工作计划,并配合经理参加总公司年终总结大会完成工作汇报;加强公司企业文化培训,加强企业凝聚力。 2,办公管理工作:公司办公用品、办公耗材、固定资产的管理与维护;公司与外部单位的合同管理与续签;协助总经理完成公司工作汇报,提醒并协助总经理处理邮件。 3,组织管理工作:负责公司各类活动的筹备与后勤保障工作;负责本部门与相关部门之间以及总公司的协调与沟通,确保工作流程的顺畅执行;负责公司日常办公或员工生活用品的采购、管理及发放等工作; 4,项目管理工作:建立行政管理制度体系,完善项目管理制度;协助财务完成项目管理预算,并监控预算执行情况;配合完成各个项目的行政后勤以及人事管理工作;负责完成各个项目季度库存盘点以及相关盘点报告工作;负责公司人文关怀相关工作,各个节日福利方案的拟定与实施等。 业绩描述: 在职期间建立了完整的公司行政与人事制度;配合完成了公司旗下两个项目的行政后勤制度的建立与监管;按计划完成了公司周例会、企业文化培训等。 | |||||
人事主管 青岛环瑞自动化科技有限公司 2017.10---2018.10 | |||||
1、负责完成公司人员的招聘工作。 ①招聘计划和招聘方案的制定与实施;②招聘网站的更新,简历的筛选,邀约与初步面试。 2、公司手册的制订与修订,包括人事制度、行政制度、工作流程等。 3、办理各类社会保障事务。 ①为公司员工办理社会保险和公积金相关的一切事务; ②负责做好劳动年审等行政事务。 4、梳理撰写各个岗位职责,负责制订与修订绩效考核制度,并牵头组织执行。 5、负责统计员工的薪酬福利工作。 ①审核员工的考勤,及各种休假并备案,制作考勤表;②负责员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理。③负责员工试用转正、定级、晋级的考核工作(协助)。 6、负责劳资关系和劳动合同事宜 。 ①负责建立健全人事档案、 员工通讯录的不定时更新、员工入离职手续劳动合同终止和解除执行。 7、其他行政类工作。 ①负责公司的日常后勤保障、会议组织、办公设备维护、员工活动、办公用品采购、各项后勤保障合同的执行等行政工作。 8、销售内勤类工作。 ①负责公司销售数据整理与统计、投标文件的准备、电子标书整理与上传、公司微信号客户信息添加等。 9、根据领导的安排,从2018年6月份开始负责微信公众号文章的撰写、排版与发布工作。 | |||||
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教育经历 |
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山东外事翻译职业学院( 2005.09-2008.07 ) | |||||
专业名称: | 应用西班牙语 | 学历:大专 | |||
中国广播大学八一学院( 2015.09-2018.06 ) | |||||
专业名称: | 行政管理 | 学历:本科 | |||
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语言能力 |
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项目经历 |
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自我评价 |
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6年的综合管理经验+2年的房地产项目案场管理经验+数个不同项目的管理经验,让我具备了较强的沟通能力、协调能力、组织领导能力以及团队精神,并且能够迅速的适应各种环境,并融合其中。各类公文写作熟练,文字驾驭能力优秀,且熟练使用计算机办公系统,对于行政体系和制度的建立颇有心得。 | |||||