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罗智天    
目前公司:大连万达集团股份有限公司 所在地点:青岛
目前职位:行政主管 工作年限:13年以上

基本资料

年 龄:34 婚姻状况:保密
手 机: ****** 邮 箱: ******
籍 贯:青岛 目前状态:离职,正在找工作

职业意向

期望行业:房地产/建筑/建材/工程 | 跨领域经营 | 互联网/电子商务
期望职位:行政/后勤/文秘 | 招聘经理/主管
期望地点:山东 | 海南 | 广东
期望月薪:面议 元/月
目前月薪: 10001-15000元/月 元/月

工作经历

活动执行 北京京师同文校园传媒(实习) 2012.05---2013.06
主要负责公司在西安地区的高校活动推广,包括公关学校场地、协调、组织、落地活动执行等。 做过的案例有: 窈窕淑女高校自爱倡议行动:策划 组织 分工 宣传 推广 执行 手机QQ浏览器:落地 组织 协调 百度音乐校园新声代:宣传 推广 组织 协调 落地 执行
市场策划/企划专员/助理 陕西皓昭文化传播有限公司 2013.03---2013.12
主要负责活动方案的策划、洽谈业务、落地执行等。
助理/秘书/文员 青岛明月海藻集团有限公司 2014.08---2017.06
1、服务接待:负责政务考察接待,平均每周接待3-4场,负责与相应部门沟通时间,来访人员,行程安排,制定接待计划、行程安排,可参观部门等,曾接待青岛市市委书记和前任市委书记。 2、董事长日常行程安排:负责董事长日常接待等工作的行程时间安排。 3、礼品管理:负责董事长、高管接待和拜访使用的礼品管理,礼品采购、调拨、入库、使用登记,同时负责董事长接受礼品登记管理。 4、印章管理:负责产学研中心公章和合同章的管理, 制定印章管理使用流程,严格把控使用风险。 5、行政事务:负责车辆调度,董事长的宴请,用餐、住宿等。 6、会议纪要:董事长的临时会议组织,会议纪要撰写,会议内容督办落实。 7、团队管理:负责接待中心十多名团队成员管理,具体事务授权,把控关键点和时间节点,定期组织员工培训,提高团队工作效率。 8、文件收发:负责集团签发制度文件的发布、签收管理工作。 业绩优异:在接待中心接待政务考察人员等获得董事长多次当面表扬肯定。
行政主管 大连万达集团股份有限公司 2017.07---2019.03
1、内控工作节点管理:负责工作节点的跟踪督办工作,在实际操作中增加了上月、下月工作时间节点,使工作更加清晰,每月、每周,按部门将时间节点分类汇总,每部门安排一位对接人,优化工作流程; 2、外联接待:负责多次集团董事长、总部领导接待。从酒店住宿,餐饮,娱乐等各方面全面细致服务,从房间检查、沐浴设备检查、设施设备检查、菜单安排、参观动线、娱乐活动等各方面细致服务,获得总部领导的一致好评。对外联系,与相关政府部门对接,提供公司相关材料数据,处理相关事项; 3、招聘工作:对候选人进行筛选简历、电话沟通、邀约面试、背景调查等,确认入职材料等。待入职后,帮助其快速适应公司文化,进行单独面聊沟通,了解思想情况及状态; 4、开办管理:项目办公区选址、装修精装、物资采购、固定资产申购、物业对接、网络开通等。曾经3个月连续开办2个项目; 5、预算管理:行政管理费用的整体预算调整、重估,费用制度出台、费用管控,严格控制各项行政费用的支出; 6、文书管理:公文的起草、报送、校核、印发严格根据制度要求执行,所有发文、来文均留档,并做好收发记录;领导签署文书的传递及交办的其他事项,计划推进; 7、印章证照管理:负责从安全、风险点严格把控印章和证照的使用。同时负责证照年度审核、变更手续的办理; 8、办公环境:负责公司办公环境的清洁、安全保卫、综合管理等工作,确保办公区域的安全、整洁,遇重大节日和国家重大活动期间,加强安全检查及防范; 9、活动策划:组织策划公司活动,在总经理入职时策划两套活动方案,让全体员工和总经理共同完成一幅画,获得总经理好评,后画作展出在公司文化墙上,提高了团队的凝聚力; 10、宿舍管理:从零开始接手宿舍管理工作,与宿舍承建单位沟通,监督宿舍项目进度,实用性标准等;采购宿舍家具、家电;与物业沟通具体管理细节;制定宿舍分配方案,确保宿舍项目正常验收; 11、车辆调度、驾驶员管理:负责公司车辆调配、维修、保养、年审等车辆工作,以及驾驶员安全驾驶管理等工作; 12、业绩优异:优化内控工作节点管理方法,优化流程,提高工作效率,紧跟任务督办,各项计划有序推进;工作前置,强执行,重结果;开办项目迅速且圆满完成,保障项目人员顺利入驻办公区;组织策划的团队活动,提高员工的归属感。

教育经历

西安培华学院( 2010.09-2014.06 )
专业名称: 戏剧影视文学  学历:本科

语言能力

英语

项目经历


自我评价

1、专业能力: 5年行政工作经验,历经国企和上市公司行政主管、项目行政负责人。执行力优秀,工作前置。精通行政各个模块、行政事物处理、招聘工作、公文处理、档案管理、后勤服务管理等工作,善长行政管理、服务接待、公文写作、团队活动策划执行等。 2、活动组织:组织策划多场大型企业文化活动,从活动主题、预算、策划、组织、执行全面考虑,做一个优秀的企业文化推动者。 3、沟通协调:擅于沟通表达和换位思考,抗压能力强。做到对上沟通有胆,平级沟通用心,对下沟通用肺,对外沟通用脑。 4、学习能力:极强的快速学习能力和环境适应能力,能够快速学习陌生知识,进入陌生工作领域。