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薛晶    
目前公司:青岛云辉海事服务有限公司 所在地点:山东-青岛
目前职位:行政人事主管 工作年限:25年以上

基本资料

年 龄:45 婚姻状况:保密
手 机: ****** 邮 箱: ******
籍 贯:山东-青岛 目前状态:离职,正在找工作

职业意向

期望行业:快速消费品(食品/饮料/烟酒/日化)、交通/运输、房地产/建筑/建材/工程
期望职位:人力资源、行政/后勤/文秘
期望地点:青岛
期望月薪:4001-6000元/月 元/月
目前月薪:4001-6000元/月 元/月

工作经历

办公室行政  青岛海利源商用设施有限公司  2000.01---2008.12
先后负责人事、ISO9001:2000体系管理、出纳、内勤等。协助公司管理层做好日常的公司管理工作(员工考勤、招工、合同签定、公司会议记录、员工日清日报汇总、领导交办的一切事务等),负责与供货商以及客户之间的日常事务沟通工作(通过电话、传真、网络与供货商以及客户进行沟通协调)。
行政人事部 山东依恩特工业集成科技有限公司   2009.01---2011.12
公司系全国十大轴承经销商,青岛作为总公司,在全国各地设有办事处,员工五百余人。 1、行政方面 1)负责公司奖惩文件的编制、跟踪、落实工作。办公设备及用品的采购和管理:规范办公设备及用品的采购,优化库存并完善出、入库纪录,保证库存数据准确完整,定期盘存,掌握部门需求,及时做好办公设备及用品的申领、发放和登记,负责办公设备维护与维修; 2)公司会议和活动安排及访客接待:筹备、组织、主持公司所有会议和各类活动(聚餐,庆祝,拓展等),构建企业文化,负责接待访客; 3)差旅管理:制定并完善差旅管理制度,负责票务和宾馆预订,保障差旅安全,提供差旅后勤服务和费用优化; 4)办公室日常后勤保障:收发快递,保障并优化公司水、电、电话、网络的供应,及时结算各项费用含房租、物业费等; 5)办公环境持续改善:指导与监督保洁工作,优化办公设备和装修装饰; 6)公司证照的申请、延期、变更和年检; 7)负责集团每周5s检查,做督导检查公示表。 2、人事方面:员工的招聘、筛选、录用、培训、劳动关系办理,熟悉了解劳动法规;负责人事档案管理、劳动合同的管理工作;负责收集相关人力供求信息;负责工资考勤及保险扣交的审查工作;负责员工社会保险的交费、增减、核对等管理工作;负责职工保险、劳动合同年检工作。 3、协助总经理完成其他工作。
行政人事主管 山东渤海实业股份有限公司   2012.01---2014.05
企业系全国大豆压榨企业排名前五名,下设十余家子公司,员工四千人,公司先后被授予中国企业500强、中国食品工业(食用油行业)十强、中国制造业企业500强、国家级农业产业化重点龙头企业。 1、行政管理方面: 1)负责信息公文处理,包括集团信息归集、转呈或报批及对外披露,负责公司的公文、资料、信息,沟通内外联系,协调集团与各分公司、各职能部门之间工作,监督执行,保证上情下达; 2)综合调研、收集与企业相关的政策法规和行业信息,统一对外披露口径、政府各类经营分析报告、工作汇报材料的撰写; 3)负责制定、解释、修改与完善公司各项管理体系文件;集团内部发文管理、各类信息、文件、荣誉的备档管理;OA系统的管理; 4)集团各部门考勤管理、出差、会议等行政事务的处理;制定并完善差旅管理制度,负责票务和宾馆预订,保障差旅安全,提供差旅后勤服务和费用优化;负责集团工作会议的安排,整理会议纪要,负责对会议、文件决定的事项进行催办、督办和落实; 5)负责企业文化建设、公司网站的维护与更新,日常宣传报道工作,《渤海实业报》、《员工手册》、《企业宣传画册》等重要文件的编审、把关;负责企业宣传栏与照片墙的更新;负责组织举办公司各类活动、年会等文娱活动; 6)负责公司各类办公用品和办公设备(设施)的管理工作; 7)负责企业重要资质证件、印章管理及使用等; 2、人事方面: 1)熟悉人力资源六大模块,了解《劳动法》,负责编制年度招聘计划并组织实施招聘工作; 2)负责建立各类招聘渠道的拓展与维护工作; 3)负责建立公司的培训体系(外训、内训)并组织实施; 4)负责公司员工关系体系的建立(员工关怀、员工访谈、组织员工活动等); 5)负责工资考勤及保险扣交的审查工作;负责员工社会保险的交费、增减、核对等工作。
行政人事主管 青岛云辉海事服务有限公司 2014.06---2019.02
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。 2、负责完善及管理公司的各项规章制度、人事制度等。 3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排;负责会议决议的督办事项。 5、负责公司对外接洽工作及公共关系的建立、维护及持续:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。 6、负责公司人员档案、工作关系等资料;负责公司新员工招聘、入职、人社局备案等工作及员工办理离职等相关业务。 7、完成上级交办的其它各项工作。

教育经历

青岛理工大学( 2000.09-2004.08 )
专业名称: 财务管理 学历:本科

语言能力

英语

项目经历


自我评价

我是一个热爱生活、追逐梦想的人,兴趣爱好广泛。生活中我喜欢交友,喜欢读书,喜欢音乐,喜欢旅游,喜欢摄影,喜欢运动......多年的运动使我养成了坚持的好习惯。人生贵在坚持,相信只要坚持,总有花开的一天。运动使我精力充沛,每天我可以元气满满地投入到工作中、生活中、学习中......平时我还喜欢和一帮朋友们出去跋山涉水......我喜欢用文字和光与影来记录我的快乐,更喜欢和大家来分享我的快乐! 工作中我热爱我的事业,喜欢与我共事的伙伴,“三人行,必有我师”,他们既是我的老师也是我的朋友,我擅长发现他们身上的闪光点。我喜欢低调做人,高低做事,善于团队工作,喜欢沟通与交流,能承受较大工作压力并有效解决问题;多年的工作经验使我养成了认真负责、积极主动、敢于承担的职业素养。 我喜欢新鲜、喜欢挑战、喜欢证明自己!我将用我的热情来感染大家,把快乐播撒给我身边的每一个人......